O controle de estoque é um processo de gestão empresarial que visa estabelecer o gerenciamento total e eficiente dos estoques da empresa, determinando a quantidade de produto disponível e a capacidade de lucro financeiro.

Estabelecer um controle de estoque eficiente é fundamental para que empresas possam determinar sua margem de lucro, identificar pontos de prejuízo financeiro e manter os estoques atualizados para atender a demanda do mercado.

Imagine que você trabalha em uma loja de produtos eletrônicos, se um cliente busca um smartphone em seu estabelecimento e você não possui o item desejado por ele em estoque, ele irá procurar outro estabelecimento para a compra.

Garantir que o estoque esteja abastecido para atender a demanda de mercado é uma medida de segurança para realizar vendas e não perder dinheiro. Mas afinal de contas, como realizar uma boa gestão do estoque e não perder o controle?

●    Analise o giro de mercadoria


O primeiro passo para estabelecer uma gestão de estoque eficiente é analisar o giro de mercadoria. O processo consiste em analisar o tempo que um produto fica em estoque, determinando as datas de entrada e saída da mercadoria no estoque e a demanda consumidora em torno do produto.

Analisando o giro de mercadoria, sua empresa poderá se planejar de forma estratégica para adquirir a quantidade de produto que atende à demanda de mercado, sem correr o risco de zerar seus estoques ou abastecê-los com mercadoria encalhada, obtendo prejuízo ao invés de lucro.

●    Realize previsões de demanda


Previsões de demanda são estimativas realizadas baseadas em seu segmento de atuação e público alvo, que visam identificar os períodos do ano em que há uma procura maior por determinado tipo de produto e quais os produtos com maiores demandas.

Alguns segmentos de atuação são mais sazonais, por exemplo uma papelaria, pois todo início e meio de ano tem uma demanda muito maior devido ao início das aulas e precisa preparar o estoque de materiais escolares. Assim como a papelaria, cada segmento tem a sua sazonalidade, e é importante se atentar para não perder vendas por falta de estoque nem mesmo manter um estoque alto de um item com baixa procura, pois significa dinheiro parado que poderia estar mais bem investido.

Esse tipo de análise é muito importante para manter um estoque saudável na empresa, uma vez que você realiza uma boa análise de demanda e giro de mercadoria, basta utilizar os dados para pensar nas estratégias que irá seguir para melhor alocação do estoque, um exemplo de estratégia seria fazer uma liquidação com o estoque que está parado ou abastecer o estoque com uma quantidade maior em determinado período de maior demanda como em datas comemorativas, Natal, dia das mães, dia das crianças, etc. Com um bom software de gestão você consegue extrair relatórios com todos os dados necessários para realização da análise de forma simples e rápida.

 

●    Implemente um sistema de controle de estoque

Um sistema de controle de estoque é uma ferramenta de gestão empresarial que permite à empresa estabelecer total controle dos estoques, informando a quantidade disponível de cada item em estoque e tornando possível controlar a movimentação de produtos e insumos de maneira automatizada.

Ao ser implementado na empresa, o sistema de controle de estoque se encarrega de reunir dados, integrar setores e compartilhar informações a respeito dos estoques da empresa.

Com base nessas informações, os profissionais de gestão da empresa podem determinar as previsões de demanda para abastecer os estoques com a quantidade ideal de produto e realizar um planejamento estratégico a médio e longo prazo para a empresa!

Não perca o controle do estoque! Entre em contato com o Grupo Sigma Software e conheça nosso sistema para controle de estoque, a ferramenta de gestão de estoques mais completa do mercado! Adquira o melhor para sua empresa!